Finance & Comptabilité

MODULE

Vue d'ensemble

Le module Finance d'.PSMA. Maroc centralise toutes les opérations financières de l'établissement : collecte des frais de scolarité, suivi des soldes par élève, gestion des charges et génération de rapports détaillés.

Un système de codes nature (RR, MP, SI, ST, CD, DB) permet de classifier chaque transaction et de produire des journaux financiers précis, conformes aux exigences comptables marocaines.

Collecte des paiements avec génération automatique de reçus
Suivi du statut de paiement par élève (jamais payé, partiel, total, complet)
Système de codes nature pour classifier toutes les transactions
Gestion des écarts : crédits (CD) et débits (DB) pour équilibrer les soldes
Frais périodiques avec calendrier de versements
Gestion des charges, fournisseurs et taxes
Modes de paiement multiples : espèces, chèque, virement, en ligne
Rapports : récapitulatif, journal filtré, suivi des recettes

APERÇU

Galerie de l'application

Découvrez l'interface intuitive du module en images.

MODÈLES DE DONNÉES

Entités principales

Les modèles qui structurent les opérations financières de l'établissement.

🧾Paiement (Payment)
Reçu financier lié à un élève : montant, date, code nature, mode de paiement, référence. Nœud central de toutes les transactions entrantes.

🏷️

Objet de paiement

Catalogue des types de frais : inscription, scolarité, internat, transport, restauration. Chaque objet est lié à un code nature et un tarif de base.

📆

Frais périodiques

Frais récurrents par élève avec calendrier d'échéances, montants par versement et suivi du statut de paiement mensuel ou trimestriel.

📤

Charge (Expense)

Dépenses de l'établissement : fournisseur, montant, date, catégorie (fournitures, maintenance, personnel). Suivi du budget de fonctionnement.

🏛️

Taxe

Taxes applicables par type de charge (TVA, IS, etc.). Calcul automatique et intégration dans les rapports fiscaux de l'établissement.

💳

Mode de paiement

Espèces, chèque (avec numéro et banque), virement bancaire, paiement en ligne. Chaque mode a ses propres champs de référence et délais de traitement.

CODES NATURE & STATUTS

Classification des transactions

Chaque paiement est classifié par un code nature et suit un cycle de statut de paiement.

Jamais payé → Partiel → Total → Complet

RR

Reçu Régulier

Frais d'inscription et de scolarité standard.

MP

Mise en Pension

Frais d'internat ou de pension complète.

SI

Service Interne

Restauration, activités parascolaires internes.

ST

Service Transport

Frais de transport scolaire par zone.

CD

Crédit

Excédent de paiement crédité au solde de l'élève.

DB

Débit

Ajustement négatif pour corriger un écart de solde.

1

Définition des frais

Configurer les objets de paiement (types de frais), les tarifs et les frais périodiques par élève ou niveau.

2

Collecte des paiements

Saisie des reçus avec sélection de l'élève, du type de frais, du montant, du code nature et du mode de paiement.

3

Gestion des écarts

Utiliser les codes CD (crédit) et DB (débit) pour gérer les trop-perçus, remises spéciales et ajustements de solde.

4

Rapports & journaux

Générer le récapitulatif des paiements, le journal filtré par date/type et le rapport de suivi des recettes mensuelles.

ACCÈS & RÔLES

Qui accède à quoi ?

🏦

Comptable

Accès financier complet : paiements, charges, taxes, rapports et clôtures de période.

🏫

Direction

Consultation des rapports financiers, KPIs de recettes et tableaux de bord de performance.

🗂️

Administration

Collecte des paiements, émission de reçus et consultation des soldes par élève.

👨‍👩‍👧

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