.PSMA. MAROC
Solution de Gestion Scolaire · Maroc

Solution Complète de
Gestion d'Établissement Scolaire

Une seule plateforme pour gérer toute votre école

Simplifiez · Automatisez · Pilotez

💰
-60%Coûts administratifs réduits
-70%Temps administratif économisé
📊
+1.200%ROI dès la première année
Le Défi des Écoles Privées

Vos Défis Quotidiens d'Aujourd'hui

Les établissements scolaires privés font face à des défis majeurs qui freinent leur efficacité et leur croissance.

Perte de Temps

Des heures perdues chaque jour sur des tâches administratives répétitives : inscriptions, saisie des paiements, gestion des absences, création des emplois du temps.

💸

Pertes Financières

Erreurs de facturation, impayés non suivis, difficultés de recouvrement, manque de visibilité sur la trésorerie en temps réel.

📝

Manque de Traçabilité

Informations dispersées entre cahiers, feuilles Excel et documents papier. Impossible de retrouver rapidement l'historique d'un élève ou d'un paiement.

👥

Communication Difficile

Parents qui appellent constamment pour connaître les notes, les absences et les montants dus. Enseignants qui ne peuvent pas accéder facilement à leur emploi du temps.

📊

Absence de Pilotage

Pas de vision claire sur les indicateurs clés : taux d'occupation, revenus, impayés, performance académique, coûts de fonctionnement.

🚀

Il est temps de passer au digital !

Notre plateforme centralise et automatise l'ensemble de vos opérations scolaires, de l'inscription à la comptabilité.

Notre Solution

Une Plateforme Tout-en-Un

Une solution web complète qui centralise et automatise l'ensemble de vos opérations scolaires.

Gain de temps de 70%Sur les tâches administratives
Réduction de 60%Des coûts administratifs
Zéro erreur de facturationGrâce à l'automatisation
+50% de recouvrementAmélioration du taux
Satisfaction parents ×3Grâce à l'accès en ligne
Visibilité temps réelSur tous vos indicateurs
Conformité 100%CNSS et réglementation marocaine
🌐

100% Web — Accès Partout

Accessible depuis n'importe quel ordinateur, tablette ou smartphone. Pas d'installation, pas de maintenance.

👨‍👩‍👧‍👦

Multi-Utilisateurs

Interfaces dédiées pour chaque profil : direction, administration, enseignants, parents. Chacun voit uniquement ce qui le concerne.

🔒

Sécurité Maximale

Vos données sont protégées par les technologies de sécurité les plus avancées. Sauvegardes automatiques quotidiennes.

🇲🇦

100% Maroc

Conçu pour le contexte marocain : gestion CNSS, fiscalité locale, calendrier scolaire marocain, langues française et arabe.

Modules Fonctionnels

Tout ce dont votre école a besoin

Gestion des Inscriptions

Simplifiez vos campagnes d'inscription et divisez par 4 le temps de traitement.

  • Création rapide des dossiers élèves avec toutes les informations nécessaires
  • Gestion complète des responsables légaux et contacts d'urgence
  • Affectation automatique aux classes selon les niveaux
  • Activation des services optionnels (transport, assurance, remises)
  • Vérification de complétude des dossiers (pièces manquantes)
  • Détection automatique des doublons
  • Historique complet : inscriptions, sorties, retours d'élèves
💡 RésultatDivisez par 4 le temps de traitement d'une inscription
📋

Processus Digitalisé

Dossier Élève

Profil complet, pièces justificatives, contacts famille

Affectation Auto

Classes, niveaux, sections assignés automatiquement

Services & Tarifs

Transport, assurance, cantine, remises configurables

Gestion Académique et Pédagogique

Le cœur de votre établissement, entièrement digitalisé et optimisé.

  • Génération automatique des emplois du temps avec assistant intelligent
  • Optimisation automatique : évite les conflits de salles, enseignants, classes
  • Saisie rapide des absences par les enseignants en début de cours
  • Notification automatique aux parents en cas d'absence
  • Justification en ligne par les parents, statistiques par élève
  • Saisie des notes depuis ordinateur ou mobile
  • Calcul automatique des moyennes et génération des bulletins
  • Verrouillage après confirmation pour garantir l'intégrité
💡 RésultatGain de 15 heures par semaine pour vos équipes pédagogiques
🎓

Académique Digitalisé

Emplois du Temps

Génération auto, sans conflits, accessible sur mobile

Absences & Retards

Saisie rapide, notification parents, statistiques

Notes & Bulletins

Calcul auto, publication en un clic, bulletins PDF

Gestion Financière et Comptable

Maîtrisez vos finances avec précision et automatisez vos encaissements.

  • Saisie rapide des paiements avec génération automatique des reçus
  • Ventilation automatique : inscription, mensualités, transport, assurance
  • Gestion des remises, exonérations et détection des écarts
  • Tableau de bord en temps réel : élèves à jour vs impayés
  • Alertes automatiques pour les retards de paiement
  • Listes de relance personnalisables par profil
  • Journal de caisse, rapports de revenus quotidiens/mensuels/annuels
  • Export Excel pour votre expert-comptable
💡 Résultat+50% de taux de recouvrement et zéro erreur de facturation
💰

Finances sous Contrôle

Encaissements

Reçus automatiques, ventilation intelligente des paiements

Suivi Impayés

Alertes, relances automatiques, taux de recouvrement en temps réel

Reporting

Journal de caisse, bilan financier, export comptable

Gestion du Transport Scolaire

Optimisez votre service de transport avec traçabilité complète en temps réel.

  • Création et gestion des zones de transport géographiques
  • Affectation des élèves aux zones avec calcul automatique des tarifs
  • Planification des tours : matin, midi et soir
  • Application mobile pour conducteurs : pointage de présence en temps réel
  • Suivi de couverture : élèves avec/sans transport assigné
  • Statistiques d'assiduité par zone et par période
  • Gestion des véhicules et affectation des conducteurs
💡 RésultatSécurité renforcée et satisfaction parents garantie
🚌

Transport Optimisé

Zones & Itinéraires

Cartographie des zones, tarification automatique

Suivi Conducteurs

Application mobile, pointage temps réel des élèves

Parc Véhicules

Fiches techniques, immatriculations, maintenance

Gestion des Ressources Humaines

Simplifiez la gestion de votre personnel avec conformité CNSS garantie.

  • Dossiers complets du personnel : enseignants et staff administratif
  • Gestion des contrats avec dates, types et statuts
  • Suivi des absences, congés et justificatifs
  • Pointage et suivi du temps de travail
  • Génération automatique de la paie mensuelle
  • Calcul automatique CNSS, AMO, IR selon législation marocaine
  • Déclarations CNSS mensuelles et annuelles automatisées
  • Bulletins de paie générés et archivés en un clic
💡 RésultatConformité CNSS à 100% et gain de 20 heures par mois
👔

RH Simplifiée

Personnel & Contrats

Dossiers complets, historique, gestion des congés

Paie Automatisée

CNSS, AMO, IR calculés selon droit marocain

Déclarations

CNSS mensuelles et annuelles générées automatiquement

Gestion du Patrimoine (Premium)

Pour une gestion complète et optimisée de tous vos actifs immobiliers et mobiliers.

  • Inventaire des salles de classe : capacité, équipements, état
  • Gestion du parc de véhicules : fiches techniques, immatriculation
  • Suivi des équipements et matériel pédagogique
  • Affectations et prêts de matériel aux enseignants
  • Planification de la maintenance préventive et curative
  • Suivi des coûts de maintenance et de consommation
  • Calcul de dépréciation des actifs selon normes comptables
🏛️ Module PremiumDisponible dans la formule Business+ et Premium
🏛️

Actifs sous Contrôle

Inventaire Complet

Salles, véhicules, équipements, matériel pédagogique

Maintenance

Planification, suivi des interventions, coûts

Valorisation

Dépréciation, valeur nette comptable, rapports

Pilotage & Tableaux de Bord

Prenez des décisions éclairées grâce à des tableaux de bord visuels et intuitifs en temps réel.

  • Vue d'ensemble : effectifs, revenus, dépenses, trésorerie en temps réel
  • Taux d'occupation par classe et évolution des inscriptions
  • Revenus du jour, de la semaine, du mois avec comparatifs
  • Top 10 des impayés et taux de recouvrement
  • Comparaison budget vs réalisé et prévisions de trésorerie
  • Dashboard transport : taux de couverture, tours complétés
  • Performance académique globale et indicateurs RH
📊 Décision EclairéeTous vos KPIs centralisés, visibles en un coup d'œil
📊

Trois Dashboards Clés

Dashboard Direction

Vue globale : effectifs, revenus, performance académique

Dashboard Financier

Revenus, impayés, trésorerie, prévisions budgétaires

Dashboard Transport

Couverture, assiduité, revenus transport

Interfaces Utilisateurs

Un Espace Dédié pour Chaque Profil

Chaque utilisateur accède à son propre espace personnalisé, depuis ordinateur ou mobile.

🏫

Direction

Vue 360° sur l'établissement

Tableaux de bord en temps réel
Indicateurs financiers clés
Performance académique globale
Gestion des ressources humaines
Rapports et analyses avancés
👩‍💼

Administration

Gestion opérationnelle complète

Gestion des inscriptions
Encaissements et paiements
Suivi des impayés et relances
Emplois du temps et calendrier
Gestion du transport
📚

Enseignants

Interface pédagogique simple

Consultation de leur emploi du temps
Saisie rapide des absences élèves
Saisie et publication des notes
Cahier de texte numérique
Listes des élèves par classe
👨‍👩‍👧

Parents

Portail transparent de confiance

Notes en temps réel
Suivi des absences et retards
Emploi du temps de l'enfant
Historique des paiements
Rendez-vous et demandes en ligne
Signature électronique
📱 Application Mobile
Retour sur Investissement

Un ROI Prouvé dès la Première Année

Cas réel d'une école privée de 300 élèves au Maroc.

ROI de 350% dès la première année !

La solution se rembourse en moins de 4 mois

Élément Avant Après .PSMA.
Temps administratif (heures/mois) 120h 40h (-67%)
Erreurs de facturation (DH/an) 120.000 DH 0 DH ✓
Taux de recouvrement 75% 95% (+27%)
Économies annuelles totales ~120.000 DH
Coût Année 1 (installation + abonnement) 9.000 DH
Coût Année 2+ (abonnement seul) 1.500 DH/an
Processus de Mise en Place

Opérationnel en 1 Mois

Un déploiement rapide et accompagné pour une adoption réussie.

1
Semaines 1–2

Configuration Initiale

Installation de la plateforme, configuration des paramètres de base (exercice scolaire, niveaux, classes, matières), import des données existantes depuis vos fichiers actuels.

2
Semaine 3

Formation des Équipes

Formation de l'administration, des enseignants et du personnel. Sessions pratiques organisées par profil utilisateur. Documentation complète remise à tous.

3
Semaine 4

Tests et Ajustements

Période de test avec vos données réelles. Ajustements selon vos retours et besoins spécifiques. Validation de tous les processus avant le lancement.

4
Semaine 5

🚀 Démarrage Officiel

Lancement officiel de la solution. Support intensif pendant le premier mois. Suivi rapproché de tous les indicateurs pour garantir votre succès.

Nos Formules

Des Formules Adaptées à votre École

De la petite école à l'établissement multi-campus, une solution pour chaque taille.

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Découvrez toutes les fonctionnalités sans engagement, sans carte bancaire

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Dès l'Année 2
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Engagement 3 ans
Abonnement pluriannuel
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BASIC
Basic
100 à 450 élèves
150 DH
/ mois
Paiement annuel · 2 mois offerts
Installation 7.500 DH
  • Module Inscriptions complet
  • Gestion Académique (EDT, notes, absences)
  • Gestion Financière (paiements, reçus)
  • Portail Parents basique
  • Support par email
PREMIUM
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1.000+ élèves
Sur devis
 
Installation 15.000 DH
  • Tout Pro inclus
  • Gestion du Patrimoine
  • Modules sur mesure
  • Intégrations spécifiques
  • Account manager dédié
  • SLA garanti 99.9% uptime
Support & Accompagnement

Nous ne Vous Laissons Jamais Seuls

🎓

Formation Continue

Sessions régulières pour vos nouvelles recrues. Webinaires mensuels sur les nouvelles fonctionnalités.

💬

Support Réactif

Équipe disponible par téléphone, email et chat. Temps de réponse moyen : 2h. Incidents critiques : 4h max.

🔄

Mises à Jour Régulières

Nouvelles fonctionnalités chaque trimestre. Corrections en continu. Toujours à la pointe sans coût supplémentaire.

📚

Documentation Complète

Guides utilisateurs par profil, vidéos tutorielles et base de connaissances accessible 24/7.

🔒

Sécurité & Sauvegardes

Sauvegardes automatiques quotidiennes. Hébergement sécurisé avec redondance. Zéro perte de données garantie.

Pourquoi Nous Choisir

6 Raisons de Nous Faire Confiance

01

100% Adapté au Maroc

Conçue spécifiquement pour le contexte marocain : réglementation CNSS, fiscalité locale, calendrier scolaire, besoins des établissements privés.

02

Équipe Marocaine Réactive

Support en français et arabe, basé au Maroc. Nous comprenons vos défis car nous les vivons au quotidien avec vous.

03

Technologie de Pointe

Architecture moderne, rapide et sécurisée. Accessible depuis n'importe quel appareil. Mises à jour régulières sans coût supplémentaire.

04

Évolutivité Garantie

De 50 à 2000 élèves, la solution s'adapte. Activez uniquement les modules dont vous avez besoin. Faites évoluer selon votre croissance.

05

ROI Prouvé

Nos clients constatent un retour sur investissement moyen de 350% dès la première année. Économies de temps, réduction d'erreurs, amélioration du recouvrement.

06

Satisfaction Exceptionnelle

Taux de satisfaction de 96%. Taux de renouvellement de 98%. La meilleure preuve de notre qualité et de notre engagement.

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